Le paysage des outils RH évolue vite, et l’intégration d’Okarito au sein de Swile marque un tournant décisif. Si vous cherchiez Okarito pour simplifier vos voyages d’affaires, sachez que la plateforme opère désormais sous le nom de Swile Travel. Ce changement n’est pas qu’esthétique ; il redéfinit la gestion des déplacements en l’intégrant à une offre globale d’avantages salariés. Pour nous, responsables RH, c’est la promesse d’une unification bienvenue. Au lieu de multiplier les prestataires, nous pouvons désormais piloter titres-restaurant, chèques-cadeaux et réservations de transport depuis une interface unique. Cette fusion répond à un besoin criant de simplification administrative et de cohérence dans l’expérience collaborateur. En regroupant ces services, l’objectif est clair : fluidifier les processus internes tout en offrant une application moderne et intuitive aux équipes. C’est une rationalisation stratégique qui transforme la gestion des frais en un levier de performance plutôt qu’une contrainte.
De la solution de voyage à la super-app rh
Le nom Okarito disparaît pour s’intégrer totalement à l’offre Swile. Ce changement dépasse la simple appellation, marquant une fusion technique complète. La solution rejoint un écosystème global plus vaste.
Swile a racheté Okarito afin d’enrichir son offre de services aux entreprises. L’ambition affichée était de bâtir une « super-app » centralisant tous les besoins quotidiens. Elle gère désormais les titres-restaurant et les déplacements professionnels ensemble. Cette convergence simplifie drastiquement la vie des salariés.
La gestion des voyages devient ainsi une brique essentielle d’une solution RH unifiée et performante.
Pourquoi cette fusion est une bonne nouvelle pour les pme
Le principal atout de cette fusion réside dans la centralisation des outils de gestion. Auparavant, nous jonglions entre notes de frais, avantages sociaux et agences de voyage. Désormais, tout est regroupé sur une plateforme unique. Cela réduit considérablement la dispersion des données.
Cette unification allège significativement la charge administrative des équipes RH et finance. Vous gérez moins de fournisseurs et recevez moins de factures. La vision des dépenses salariés devient enfin claire.
Cette approche convient parfaitement aux PME sans service dédié à chaque tâche administrative complexe.
Fini le casse-tête des dépenses : une gestion vraiment unifiée
Après avoir compris la logique stratégique de ce rapprochement, il est temps d’examiner son impact opérationnel. Au quotidien, la gestion des déplacements professionnels est souvent source de frictions entre les équipes et la comptabilité. Entre les justificatifs perdus et les dépassements de budget, le suivi peut vite devenir un enfer administratif. L’intégration de la technologie Okarito dans Swile Travel apporte une réponse concrète à ces défis. Elle transforme ce qui était un centre de coûts complexe en un processus fluide et maîtrisé. Pour les services financiers, c’est la fin du pilotage à vue et des relances incessantes pour obtenir les factures. Pour les RH, c’est l’assurance que les règles de l’entreprise sont respectées sans avoir à jouer les gendarmes à chaque réservation. Voyons comment cette gestion unifiée se traduit concrètement par un gain de temps et de contrôle pour l’organisation.
Centraliser pour mieux contrôler (et gagner du temps)
La multiplication des outils de réservation est un véritable fléau pour le suivi. Comparateurs, sites d’hôtels et loueurs sont ici remplacés par une interface unique. La plateforme centralise toutes les réservations.
La définition de la politique de voyage est au cœur du système. L’outil permet de paramétrer des plafonds et des classes autorisées que les collaborateurs doivent respecter. Cela évite les dérapages budgétaires fréquents. Les validations manuelles chronophages disparaissent enfin.
L’autonomie des équipes reste réelle mais strictement encadrée, sans être supprimée par le système.
La fin des notes de frais, le rêve de tout comptable
L’entreprise règle directement toutes les prestations réservées via la plateforme centralisée. Le salarié n’avance plus aucun frais personnel.
Le bénéfice comptable est immédiat avec une facture unique mensuelle pour l’entreprise. Elle regroupe l’ensemble des voyages au lieu de multiples justificatifs épars. La récupération de la TVA devient simple.
Le tableau suivant compare l’ancien système manuel avec la nouvelle gestion centralisée et automatisée. La différence en termes de charge mentale est flagrante.
| Processus traditionnel | Avec une solution centralisée |
|---|---|
| Notes de frais | Zéro note de frais |
| Multiples factures | Une seule facture consolidée |
| Avances de frais par les salariés | Paiement centralisé par l’entreprise |
| Contrôle manuel | Politique de voyage automatisée |
Une meilleure expérience pour le voyageur (et pour la planète)
Si la rationalisation des coûts et des processus séduit l’entreprise, l’adhésion des collaborateurs reste la clé du succès. Un outil, aussi performant soit-il pour la finance, ne sera pas utilisé s’il complexifie la vie des équipes mobiles. Swile Travel a bien compris cet enjeu en proposant une interface pensée pour l’utilisateur final. L’objectif n’est pas de fliquer, mais de faciliter le déplacement. En supprimant les avances de frais et en offrant une application fluide, on améliore considérablement la qualité de vie au travail des voyageurs fréquents. Mais l’expérience ne s’arrête pas au confort logistique. Aujourd’hui, donner du sens aux déplacements est devenu crucial. La dimension écologique, de plus en plus présente dans nos politiques RH, trouve ici un écho concret. L’outil accompagne cette prise de conscience nécessaire sans culpabiliser, en proposant des choix éclairés.
Plus d’autonomie et moins de paperasse pour les collaborateurs
Le salarié réserve ses déplacements en toute autonomie via une application intuitive. Il respecte le cadre fixé sans avoir besoin d’échanger des emails interminables. C’est un gain de liberté appréciable.
Un service client réactif reste disponible à tout moment pour gérer les aléas. En cas d’annulation, le voyageur est accompagné.
Cette solution offre des avantages concrets qui améliorent le confort de travail quotidien. Voici les trois points clés à retenir pour vos équipes.
- Réservation autonome et rapide.
- Aucune avance de frais personnels.
- Support dédié en cas d’imprévu.
Voyager plus responsable : un enjeu devenu incontournable
La responsabilité sociétale des entreprises est désormais une attente forte des collaborateurs actuels. La plateforme ne gère pas uniquement les coûts, mais pilote aussi l’impact carbone. Elle permet d’aligner les pratiques de voyage avec la stratégie RSE. C’est un atout image indéniable.
L’application intègre des outils précis pour soutenir votre politique environnementale. Elle transforme les intentions RSE en actions mesurables lors des réservations. Voici les fonctionnalités clés pour une mobilité plus verte.
- Affichage des émissions de CO2 pour chaque option de transport.
- Suggestion d’alternatives plus écologiques (comme le train).
- Reporting global sur l’empreinte carbone des voyages de l’entreprise.
L’essentiel à retenir : en devenant Swile Travel, Okarito intègre une super-app RH regroupant désormais avantages salariés et gestion des voyages. Cette centralisation supprime les notes de frais et simplifie drastiquement la comptabilité des PME grâce à une facturation unique. Une solution globale alliant maîtrise budgétaire, autonomie des collaborateurs et suivi de l’empreinte carbone.
La gestion administrative des déplacements professionnels et la chasse aux justificatifs manquants pèsent-elles inutilement sur la productivité de vos services RH et financiers ? Découvrez comment la solution okarito se transforme pour offrir une centralisation totale des réservations et une suppression définitive des notes de frais au sein d’un écosystème unifié. Nous décryptons ici les avantages concrets de cette mutation vers une « super-app » pour reprendre le contrôle de vos budgets tout en responsabilisant vos équipes.
- Okarito devient Swile Travel : ce que ça change réellement
- Fini le casse-tête des dépenses : une gestion vraiment unifiée
- Une meilleure expérience pour le voyageur (et pour la planète)
Okarito devient Swile Travel : ce que ça change réellement
De la solution de voyage à la super-app rh
La marque Okarito a été absorbée par l’écosystème Swile. Ce n’est pas un simple changement de logo, mais une intégration technique complète. L’outil isolé laisse place à une fusion totale.
Swile a racheté la startup pour bâtir une « super-app » gérant avantages salariés et déplacements professionnels. On passe désormais des titres-restaurant à la réservation de billets sans changer d’interface.
La gestion des voyages devient une brique essentielle d’une stratégie RH globale.
Pourquoi cette fusion est une bonne nouvelle pour les pme
Le vrai gain, c’est la fin de la dispersion. Avant, vous jongliez entre notes de frais, titres-resto et voyages. Désormais, tout est regroupé sur une seule plateforme centralisée.
Pour les RH, cela signifie une simplification administrative immédiate. Moins de fournisseurs, des factures centralisées et une vision enfin unifiée des dépenses salariées.
C’est idéal pour nos PME sans Travel Manager dédié : tout se gère simplement.
Fini le casse-tête des dépenses : une gestion vraiment unifiée
Centraliser pour mieux contrôler (et gagner du temps)
Jongler entre comparateurs est chronophage. Okarito centralise enfin tout : train, avion, hébergement. Fini la dispersion des données.
Côté politique voyage, l’outil fixe plafonds et règles en amont. Les collaborateurs restent dans les clous sans validation manuelle constante.
L’autonomie est encadrée, pas supprimée.
La fin des notes de frais, le rêve de tout comptable
L’entreprise paie directement sur la plateforme. Le salarié n’avance plus un centime.
Le gain comptable est immédiat : une seule facture mensuelle remplace des dizaines de justificatifs. La TVA devient limpide.
La différence de charge mentale est flagrante :
| Processus traditionnel | Avec une solution centralisée |
|---|---|
| Notes de frais | Zéro note de frais |
| Multiples factures | Une seule facture consolidée |
| Avances de frais par les salariés | Paiement centralisé par l’entreprise |
| Contrôle manuel | Politique de voyage automatisée |
Une meilleure expérience pour le voyageur (et pour la planète)
Si les gains financiers sont évidents pour l’entreprise, l’outil ne doit pas devenir un fardeau pour le salarié. Bien au contraire, il fluidifie son quotidien.
Plus d’autonomie et moins de paperasse pour les collaborateurs
Donnons la main aux équipes. Via l’application, chacun réserve son train ou son avion en quelques secondes, dans le cadre défini. Terminé, ce ping-pong d’emails épuisant pour valider un simple trajet.
Une grève ou un retard ? Le support client répond en moins de deux minutes, 24h/24, pour débloquer la situation.
C’est un gain de confort immédiat :
- Réservation autonome et fluide.
- Zéro avance de frais personnels.
- Assistance dédiée 24/7 en cas d’imprévu.
Voyager plus responsable : un enjeu devenu incontournable
La RSE n’est plus une option décorative. Au-delà des coûts, okarito permet de piloter concrètement l’impact environnemental. C’est un atout sérieux pour votre marque employeur, alignant enfin les déplacements avec vos engagements écologiques.
Pour passer des paroles aux actes :
- Affichage clair du CO2 pour chaque option.
- Mise en avant d’alternatives bas carbone (train).
- Reporting global précis sur l’empreinte carbone.
L’intégration d’Okarito dans l’écosystème Swile offre une opportunité concrète de rationaliser nos outils RH. En centralisant la gestion des voyages et des avantages salariés, cette fusion simplifie le quotidien administratif tout en valorisant l’expérience collaborateur. Une évolution pragmatique pour gagner en efficacité et se recentrer sur l’humain.
FAQ
Qu’est-ce que Swile Travel (anciennement Okarito) ?
Swile Travel est le nouveau nom de la solution Okarito depuis son intégration complète à l’écosystème Swile. Il s’agit d’une plateforme de gestion des voyages d’affaires « tout-en-un » conçue pour simplifier la vie des PME et ETI. Concrètement, elle permet de centraliser toutes les réservations (train, avion, hôtel, voiture) sur une interface unique, tout en supprimant la gestion chronophage des notes de frais grâce à une facturation mensuelle consolidée.
La solution Swile Travel fonctionne-t-elle pour les déplacements à l’étranger ?
Absolument. La plateforme est pensée pour accompagner vos collaborateurs partout dans le monde. Elle donne accès à un très large inventaire international, incluant plus de 200 compagnies aériennes et une multitude d’hôtels. Au-delà de la simple réservation, c’est un gage de sécurité pour les RH : vos équipes bénéficient d’un support client réactif, accessible 24h/24 et 7j/7, pour gérer les imprévus ou les annulations à l’étranger.
Quels types d’entreprises utilisent cette solution de gestion des voyages ?
Cette solution est particulièrement adaptée aux PME et aux entreprises de taille intermédiaire (ETI) qui ne disposent pas toujours d’un Travel Manager dédié. Elle est utilisée par plus de 2000 structures qui cherchent à rationaliser leurs coûts et à offrir plus d’autonomie à leurs salariés. C’est l’outil idéal pour les entreprises souhaitant mettre fin aux avances de frais personnels et piloter leur politique de voyage (budget, RSE) avec pragmatisme.